Brussel – Le Mans Classic

10 – 13 juli 2008

Voor de eerste maal sinds het ontstaan van de grote 24 uren van Le Mans, biedt een organisatie aan talrijke amateurs de mogelijkheid om bij elkaar te komen in la Sarthe, vertrekkende vanuit Brussel, om dit evenement mee te maken als VIP bezoeker.

Aan het stuur van uw eigen klassieke wagen zal u uitgenodigd worden om u voor te stellen voor een administratieve contrôle vanaf donderdag 10 juli. Aldaar ontvangt u ook het road-book, een laisser-passer en andere uitnodigingen. 
Het vertrek van de rally brengt u over uiterst geselectioneerde wegen waarna u op het einde van de voormiddag verwacht wordt voor het middagmaal. In de namiddag brengt het parcours ons nabij onze eerste halte nabij de Parijse regionen. Een eersteklas hotel ontvangt het gezelschap waar u verwacht wordt voor het avondmaal en de eerste nacht. 
De volgende dag hernemen we het parcours in de richting van Mans met een nieuwe halte in een charmant kader waar het middagmaal genomen wordt. Op het einde van de middag bereiken we dan het circuit van de 24 uren. We worden ontvangen in een speciaal voor ons gereserveerde zone alvorens we met onze eigen wagen het circuit van de 24 uren betreden, een eerste onvergetelijke souvenir.
Bij het begin van de avond geven we rendez-vous in het hotel waar alle deelnemers samenkomen voor het avondmaal.

Zaterdagmorgen vertrekken we in groep naar het circuit waar we samen met onze wagen ontvangen worden in onze gereserveerde zone aan de rand van de piste. Uw VIP pasjes geven u de toelating om de paddocks te betreden, het “dorp” en de tribunes zodat u zeker niets van dit spectaculaire evenement zal missen. Op de piste zullen dan wagens rijden die deelnamen aan de 24 uren van Le Mans tussen de jaren 1923 en 1979. Het middag- en avondmaal worden genomen op het circuit. We brengen onze derde nacht door in hetzelfde hotel.

Op zondag wordt er een brunch geserveerd op het circuit en ontvangt u een eenvoudig roadbook dat u in staat stelt op eigen krachten en op uw eigen ritme de weg naar Belgie terug te hervatten. 

Om niets aan kwaliteit in te boeten tijdens dit evenement is het aantal deelnemers gelimiteerd op 50 en het systeem “eerst ingeschreven, eerst bediend” zal van toepassing zijn. De lijst van deelnemers kan voortijdig afgesloten worden, waarna direct een wachtlijst aangemaakt wordt.

Algemene inschrijvingsvoorwaarden

Inschrijvingskosten :
Het totaal van de inschrijving bedraagt 3.400,00 € per wagen voor een equipe van twee personen.
Dit bevat :

-  De maaltijden (ontbijt, middagmaal, avondmaal) vanaf het middagmaal van donderdag 10 juli tot de brunch van zondag 13 juli (4 dagen)
-  Het hotel – 3 nachten op een tweepersoonskamer (10 tot 13 juli inclusief)
-  Wenst u een eenpersoons kamer gelieve dan de organisatie te contacteren.
-  Een roadbook van het parcours heen en terug
-  Een rallyplaat
-  De VIP toegang tot het evenement « Le Mans Classic » voor de wagen, de bestuurder en een passagier.
-  De toegang tot de piste van de 24 uren van Mans op vrijdag 11 juli.

Modaliteitsvoorschriften
Om in regel te zijn moet het inschrijvingsformulier vergezeld zijn van 1.500,00 € en direct verstuurd worden aan:

THE CLASSIC ROADS EXPERIENCE 
Avenue des Chasseurs 85 – B-1410 Waterloo – Belgie

De betaling kan geschieden:

-  Per overschrijving op naam van Dan Erculisse & Cie, Banque Fortis n° : 001-5184261-75 ; 
IBAN : BE05 0015 1842 6175 ; SWIFT : GEBABEBB

-  Per kredietkaart – VISA, Eurocard, Mastercard, Carte Bleu
Invullen, handtekenen en het inschrijvingsformulier terugzenden.

Het totaal van de inschrijvingen moet worden geregeld vóór 15 april 2008.
In het geval er daarna nog plaatsen vrij zijn zal uw inschrijving aanvaard worden voor de som van 3.900,00 € tot 1 juni 2008, uiterste inschrijvingsdatum. Geen enkele equipe wordt aan de start aanvaard zonder betaling van het volledige bedrag.

Bevestiging – Weigering.
De inschrijvingen worden zo vlug mogelijk bevestigd en een eventuele wachtlijst wordt opgemaakt om definitief afgesloten te worden op 1 juni 2008.

Afstand doen van.
In geval van terugtrekking vóór 1 mei 2008 zal een bedrag van 250,00 € afgehouden worden om de administratieve kosten te dekken. Na deze datum blijft het gehele bedrag eigendom van de organisator.

De toegelaten wagens
De Brussels – Le Mans Classic is geopend voor alle sport- of prestigemodellen die gebouwd zijn tussen 1923 et 1979. Het organiserende comité behoud zich het recht om wagens te weigeren die niet aan deze vereisten voldoen zonder tekst en uitleg te geven.

Wagens met technische bijstand.
Een wagen met technische bijstand volgt het parcours van de rally en kan tussenkomen in geval van panne.